Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Santo Tomás |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Santo Tomás. |
$1,214.81 / visita |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Santo Tomás |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Santo Tomás. |
$222.38 - $808.66 / caja |
Preservación de fotografías y negativos en Santo Tomás |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Santo Tomás. |
$202.32 - $2,023.21 / pieza |
Gestión de almacenamiento en bodega en Santo Tomás |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Santo Tomás. |
$121.31 - $252.73 / caja/mes |
Microfilmación de documentos en Santo Tomás |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Santo Tomás. |
$4,551.27 / rollo |
Análisis y reducción de volumen documental en Santo Tomás |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Santo Tomás. |
$4,050.95 - $25,318.42 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Santo Tomás |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Santo Tomás. |
$3,039.28 - $15,196.40 / mes |
Traslado y logística de archivo en Santo Tomás |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Santo Tomás. |
$7,088.31 - $35,441.56 / proyecto |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Santo Tomás |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Santo Tomás. |
$10.11 / kilo |
Archivado electrónico y backup en la nube en Santo Tomás |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Santo Tomás. |
$1,517.24 - $8,091.94 / mes |
Implementación de RFID en archivos en Santo Tomás |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Santo Tomás. |
$15,164.76 - $60,659.04 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Santo Tomás |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Santo Tomás. |
$25.30 - $121.42 / registro |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Santo Tomás |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Santo Tomás. |
$25,319.62 - $121,534.17 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Santo Tomás |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Santo Tomás. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Indexación de expedientes médicos en Santo Tomás |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Santo Tomás. |
$40.42 - $151.57 / expediente |
Clasificación por expediente en Santo Tomás |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Santo Tomás. |
$50.65 - $151.96 / expediente |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Santo Tomás |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Santo Tomás. |
$60.68 - $252.84 / expediente |
Digitalización en alta resolución en Santo Tomás |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Santo Tomás. |
$8.08 - $15.16 / página |
Digitalización básica de documentos en Santo Tomás |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Santo Tomás. |
$1.01 / página |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Santo Tomás |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Santo Tomás. |
$81.00 - $253.13 / caja |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Santo Tomás |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Santo Tomás. |
$2,525.20 - $40,403.13 / libro |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Santo Tomás |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Santo Tomás. |
$12,130.88 - $50,545.35 / auditoría |
Empastado y encuadernación de expedientes en Santo Tomás |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Santo Tomás. |
$404.07 - $1,515.25 / servicio |
Indexación automática con validación manual (IA) en Santo Tomás |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Santo Tomás. |
$3.04 - $10.12 / página |
Archivero externo por contrato en Santo Tomás |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Santo Tomás. |
$12,137.44 / mes |
Indexado y OCR de documentos en Santo Tomás |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Santo Tomás. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Santo Tomás |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Santo Tomás. |
$151.79 - $505.97 / plano |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Santo Tomás |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Santo Tomás. |
$4,547.58 - $12,126.89 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Santo Tomás |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Santo Tomás. |
$0.91 - $4.04 / página |
Resguardo y custodia de archivos legales en Santo Tomás |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Santo Tomás. |
$151.91 - $506.38 / expediente/mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Santo Tomás |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Santo Tomás. |
$3,033.49 - $20,223.25 / servicio |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Santo Tomás |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Santo Tomás. |
$9,115.16 - $60,767.72 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Santo Tomás |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Santo Tomás. |
$3,035.01 - $12,140.06 / sesión |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Santo Tomás |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Santo Tomás. |
$20,232.73 - $121,396.36 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Santo Tomás |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Santo Tomás. |
$151.91 / metro lineal |
Implementación de políticas de retención documental en Santo Tomás |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Santo Tomás. |
$10,101.66 - $45,457.46 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Santo Tomás |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Santo Tomás. |
$6,068.75 - $30,343.76 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Santo Tomás |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Santo Tomás. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Santo Tomás |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Santo Tomás. |
$10.10 - $50.51 / documento |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Santo Tomás |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Santo Tomás. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Santo Tomás |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Santo Tomás. |
$202.32 - $809.27 / día |
Inventario y clasificación de archivos en Santo Tomás |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Santo Tomás según normas archivísticas. |
$5,059.80 - $15,179.40 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Santo Tomás |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Santo Tomás. |
$202.62 - $607.85 / servicio |
Etiquetado y codificación con código de barras en Santo Tomás |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Santo Tomás. |
$15.17 - $40.46 / caja |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Santo Tomás |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Santo Tomás. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Santo Tomás |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Santo Tomás. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Santo Tomás |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Santo Tomás. |
$3,535.65 / rollo |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Santo Tomás |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Santo Tomás. |
$8,098.27 - $70,859.82 / proyecto |
